Cara Menulis Surat Dinas Dengan Baik Dan Benar

Pada Artikel ini akan di bahas Menulis Surat Dinas, Format Surat Dinas, Kop Surat Dinas, Contoh Surat Dinas, Cara Membuat Surat Dinas.bagian surat dinas, penulisan surat dinas.

Menulis Surat Dinas

Menurut jenisnya surat dibagi 2 yaitu surat dinas dan surat pribadi. Pada pelajaran kemudian kalian telah mengenal surat pribadi. Surat langsung merupakan surat yang ditujukan kepada pihak lain yang isinya merupakan duduk kasus pribadi.

Misalnya, surat izin tidak masuk kerja, surat lamaran pekerjaan, surat kepada sahabat, dan lain-lain. Adapun, yang dimaksud dengan surat dinas yaitu surat dari suatu instansi yang ditujukan ke instansi lain dan berisi duduk kasus kedinasan. Agar lebih jelas.

Surat dinas merupakan surat yang dikirim untuk kepentingan resmi atau kedinasan, contohnya kepentingan manajemen pemerintah, perusahaan, dan lain-lain.

Bahasa yang digunakan yaitu bahara resmi atai ragam baku. Suratdinas merupakan salah satu alat komunikasi kedinasan yang penting dalam pengolaan administrasi. Contohnya pemberitahuan, penjelasan, permintaan, pernyataan pendapat instansi lainnya dan dari instansi kepada perseorangan atau sebaliknya.

Bagian surat dinas biasanya terdiri atas

1.  Kepala surat,
2.  Tanggal,
3.  Nomor,
4.  Alamat tujuan,
5.  Salam pembuka,
6.  Isi surat,
7.  Salam penutup,
8.  Pengirim surat,
9.  Tembusan,
10.  Inisial.

Adapun penulisannya yaitu sebagai berikut :

a. Kepala Surat

Kepala surat terdiri atas

1.  Nama instansi,
2.  Alamat lengkap,
3.  Nomor telepon,
4.  Nomor kotak pos,
5.  Alamat kawat,
6.  Lembaga atau logo.

Nama instansi ditulis dengan abjad kapital dilengkapi dengan telepon, kotak pos, alamat kawat dan email bila ada.

b. Tanggal Surat

Tanggal surat ditulis dengan angka. Sebelum tanggal, tidak dicantaumkan nama kota alasannya yaitu nama kota itu sudah tercantum pada kepala surat. Nama bulan ditulis dengan abjad dan dilarang disingkat, contohnya November bukan Nov.

c. Nomor, Lampiran, Hal atau Prihal

Huruf kapital digunakan di awal penulisan nomor, lampiran, dan hal diikuti oleh tanda titik dua yang ditulis ke bawah sesuai dengan panjang pendeknya ketiga kata itu. Kata Nomor dan Lampiran boleh disingkat menjadi No.

Dan Lamp. Penulisan nomor surat dan instruksi yang dibatasi garis miring ditulis tanpa spasi dan tidak diakhiri tanda titik atau tanda hubung.

Contoh penulisan nomoe dan instruksi surat yang benar :

• Nomor     : 10/U/SMP/2013
• No.          : 10/U/SMP/2013

 

d. Alamat Tujuan

Penulisan alamat surat dua macam  yaitu ditulis sebelah kanan  atas dibawah tanggal surat dan disebelah kiri atas dibawah bab hal atau sebelum salam pembuka.

Untuk penulisan alamat surat perlu diperhatikan hal berikut.

1. Penulisan nama dan alamat akseptor surat diawali abjad kapital.
2. Untuk menyatakan yang terhormat  pada awal nama akseptor surat cukup ditulis Yth. Penggunaan kata kepada sebelum kata Yth. Tidak diperlikan alasannya yaitu kata kepada digunakan sebagai penghubung antar bab kalimat yang menyatakan arah.
3. Kata sapaan ibu, bapak, saudara, digunakan pada alamat surat sebelum nama akseptor surat. Jika digunakan kata pada awal penerima, kata itu hendaknya ditulis penuh, yaitu Bapak. Kata saudara cukup ditulis Sdr.
4. Kata sapaan ibu, bapak, dan Sdr. Tidak digunakan jikalau nama orang yang dituju bergelar akademik sebelum namanya, menyerupai Dr, dr, atau Ir. Atau mempunyai pangkat, menyerupai mayor jenderal, atau kolonel.
5. Kata  jalan pada alamat surat tidak disingkat jln, tetapi ditulis penuh, yaitu Jalan, Nama kota atau wilayah ditulis dengan abjad awal abjad kapital dan tidak digaris bawahi serta tidak diakhiri tanda baca apapun.
6. Salam Pembuka
7. Salam pembuka ditulis disebelah kiri dibawah alamat surat, diatas kalimat pembuka isi surat.

Contoh penulisan salam pembuka:

• Dengan hormat,
• Salam Pramuka

e. Isi Surat

Isi surat terbagi atas tiga bab paragraf pembuka, paragraf isi, dan ketiga penutup.
Paragraf penbuka berisikan pemberitahuan, pertanyaan, pernyataan, dan permintaan.

Contoh :

•  Kami beritahukan kepada Saudara bahwa ....
•  Dalam rangka aktivitas sekolah ....

Isi surat harus singkat, lugas, dan jelas. Paragraf epilog berisi simpulan isi surat. Di samping itu, paragraf epilog sanggup mengandung impian penulis surat atau berisi ucapan terima kasih kepada akseptor surat.

Contoh paragraf epilog :

•  Atas perhatian bapak, kami ucapkan terima kasih.
•  Atas perhatian dan kolaborasi bapak yang baik selama ini, kami ucappkan terima kasih.
•  Nama pengirim
•  Salam Penutup

Penulisan salam epilog yaitu sebagai berikut :

• Hormat kami,
• Salam takzim,

f.  Pengirim Surat

Nama pengirim dan tanda tangan surat ditulis dibawah tanda salam penutup.

Penulisan nama pengirim sebagai berikut :

•  Penulisan nama memakai abjad awal abjad kapital pada setiap unsur nama.
•  Nama jabatan sanggup dicantumkan di bawah atau di atas nama pengirim.

g. Tembusan 

Kata tembusan ditulis dengan abjad awal abjad kapital dan diletakkan di sebelah kiri bawah.

 contoh surat dinas.

                                                  Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
                                                                Sekolah Menengah Pertama 2 Putra Bangsa
                                                       Jalan Way Kambas 10 Lampung

Nomor       : 037/OSIS/III/2007                                                                         20 Oktober 2007
Lampiran    : Satu berkas
Hal             : Undangan

Yth. Bapak Erwin Jasman
SMP 2 Putra Bangsa
Lampung

Dengan hormat,
Dalam rangka Bulan Bahasa, OSIS Sekolah Menengah Pertama 2 Putra Bangsa akan mengadakan aktivitas lomba Majalah Dinding antarkelas pada tanggal 28 Oktober 2007.  Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak Erwin Jasman berkenan menjadi juri lomba tersebut.

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                                               Hormat kami
                                                                                                                                    Ulinuha

Baca Juga : Menulis Surat Dinas Berkenaan dengan Kegiatan Sekolah